2013年9月24日火曜日

実務者会議を開催しました

当日すれ違いもあり、合流できない人もおりましたが実務者会議を決行しました。
●センチュリーホテルとの交渉窓口を松永担当に決定し、既に動いております。
●同窓会の会費納入口座を東川担当が銀行に開設します(開設次第お知らせ)
 1.入出金は、全てを公開します(タダで参加できる人はいません)
 2.メール連絡後、口座への会費入金をもって参加決定確認の予定です。
 3.会費早割制度(10月末迄、11月末迄、12月以降定価)を検討中。
 4.振込は旧姓旧名でお願いします。また振込手数料はご負担願います。
 5.寄付金みたいに多めに振り込んでくれても問題なく歓迎します。
●連絡広報体制
 1.10月中旬までに卒業アルバム住所に第一弾ハガキを送る予定です。
 (すでに連絡がついている方にはコスト削減のため送りません)
 (約300名送付でハガキ1枚50円の15000円。不明戻りは200枚の見込み)
 2.第一弾ハガキ送付後、参加不参加表明のない方に第二弾往復ハガキを送ります。
 (すでに出欠確定の方にはコスト削減のため送りません)
 (およそ100名送付で往復ハガキ1枚100円の10000円見当)
 3.連絡の付かない人の探索継続【要望度合によっては特捜班を組織】
現在、139名(約31.4%)には「多分」連絡がつきそうな感じであります。
さらなる皆様のご協力とご連絡をお願いします。
あと100日です。

0 件のコメント:

コメントを投稿